Die Oberfläche von Excel enthält eine Vielzahl von Möglichkeiten in den Tabellenblättern Eingaben vorzunehmen. Bereits vorhandene Eingaben können auf mannigfaltige Weise bearbeitet und manipuliert werden. Das beginnt bei farblichen Hervorhebungen, geht über diverse Zahlen- und Textformate der Zellinhalte, bis hin zu diversen Standardfunktionen, die die Arbeit mit Excel komplettieren.
Die wichtigsten Bedienelemente für diese Aufgaben werden hier vorgestellt.
Wegen der zunehmenden Verbreitung von Excel 2007, beziehen sich die Beschreibungen und Bildschirmfotos überwiegend auf diese Version. Bei Abweichungen weise ich darauf hin.
Oben im Excelfenster befindet sich die Multifunktionsleiste von Excel 2007, in der alle oben genannten Funktionalitäten aufgerufen werden können.
Völlig anders sieht der Menübereich, mit seinen Symbolleisten in den älteren Excelversionen aus. Die hinterlegten Funktionen sind aber weitgehend die gleichen. Allerdings unterscheidet sich die Anordnung grundlegend.
Menüleiste von Excel 2003:
Weiterhin unterscheidet man Kontextmenüs (Bild unten) in denen der Anwender diverse Auswahlmöglichkeiten aus einer Reihe von vorgegebenen Möglichkeiten hat. Kontextmenüs öffnen sich häufig, wenn mit der rechten Maustaste auf einen bestimmten Bereich in der Tabelle oder in den Menüs geklickt wird. Im Bild unten sehen wir zwei Haupt(kontext)menüs die sich öffnen, wenn in eine beliebige Zelle geklickt wird. Oben können diverse Zellformate aufgerufen werden, unten hat man die Auswahl aus verschiedenen Aktionen, mit denen Zellinhalte bearbeitet werden können. Die Punkte Filtern und Sortieren bieten so viele Möglichkeiten, dass das auf Untermenüs ausgelagert wurde.
Alle dort vorhandenen Möglichkeiten können auch in der Multifunktionsleiste bzw. in der Menüleiste der älteren Versionen aufgerufen werden. Das hat für den Anwender den Vorteil, dass er sich eine Arbeitsweise auswählen kann, die ihm am besten zusagt.
Kontextmenüs von Excel 2007:
Kontextmenüs öffnen sich, wenn man mit der rechten Maustaste auf bestimmte Objekte klickt. Die Auswahl innerhalb der Menüs erfolgt mit der linken Maustaste.
Weiter gibt es in Excel sogenannte Dialogboxen, diese erwarten im Gegensatz zu den Kontextmenüs vom Anwender bestimmte Eingaben, die je nach Funktion verschieden sind.
Dialogbox Funktionsassistent von Excel:
Unterhalb der Multifunktionsleiste / Menüleiste befinden sich die Namensleiste und die Bearbeitungsleiste:
Die Namensleiste zeigt Standardmäßig die Adresse der aktuell aktiven Zelle an. Der Inhalt der aktiven Zelle wird in der Bearbeitungsleiste angezeigt, und kann auch dort bearbeitet werden.
Das Tabellenblatt wird oben von den Spaltenköpfen und links von den Zeilenköpfen begrenzt. Über diese kann durch anklicken wahlweise eine ganze Spalte oder eine ganze Zeile markiert werden. Die kleine Schaltfläche zwischen dem A und der 1 kann ebenfalls gedrückt werden, das hat zur Folge, dass das gesamte Tabellenblatt markiert wird.
Zeilen- und Spaltenköpfe:
Die Namensleiste zeigt Standardmäßig die Adresse der aktuell aktiven Zelle an. Der Inhalt der aktiven Zelle wird in der Bearbeitungsleiste angezeigt, und kann auch dort bearbeitet werden.
Das Tabellenblatt wird oben von den Spaltenköpfen und links von den Zeilenköpfen begrenzt. Über diese kann durch anklicken wahlweise eine ganze Spalte oder eine ganze Zeile markiert werden. Die kleine Schaltfläche zwischen dem A und der 1 kann ebenfalls gedrückt werden, das hat zur Folge, dass das gesamte Tabellenblatt markiert wird.
Am unteren Rand der Tabellenblätter befinden sich auf der linken Seite die Tabellenblattreiter. Darüber kann man zwischen den Tabellenblättern wählen. Standardmäßig hat jede Exceldatei zunächst drei Tabellenblätter. Weitere Blätter kann man mit der kleineren Fläche rechts von den Reitern hinzufügen. Die Namen der Tabellenblätter können nach einem Doppelklick mit der linken Maustaste auf den Reiter verändert werden.
Die kleinen Schaltflächen ganz links ermöglichen ebenfalls eine Navigation zwischen den Blättern. Auf der Rechtenseite befindet sich noch eine Laufleiste, mit der der Tabelleninhalt nach rechts und links auf dem Bildschirm verschoben werden kann. Ganz rechts befindet sich noch eine solche Laufleiste, die senkrecht angeordnet ist. Damit lässt sich das Tabellenblatt nach oben bzw. nach unten verschieben.
Eine weitere Anzeige gibt es am rechten Rand, dort werden automatisch Berechnungen aus markierten Bereichen angezeigt.
Der Benutzer kann über ein Kontextmenü auch andere / weitere Werte anzeigen lassen:
Ganz rechts neben der Statusleiste befindet sich ein Schieberegler, über den die Größe der Seitendarstellung in % eingestellt werden kann. Links davon drei Schaltflächen, über die verschiedene Modi der Blattdarstellung gewählt werden können.