Sortieren in aufsteigender bzw. absteigender Reihenfolge beherrscht sicher jeder Excelanwender. Wie sieht es aber aus, wenn man nach speziellen Kriterien sortieren möchte? Dazu ein Beispiel:

Tabelle1

	A	B
1	Monat	Umsatz
2	Januar	709,00 €
3	Februar	539,00 €
4	März	584,00 €
5	April	298,00 €
6	Mai	310,00 €
7	Juni	777,00 €
8	Juli	25,00 €
9	August	763,00 €
10	September	816,00 €
11	Oktober	712,00 €
12	November	56,00 €
13	Dezember	421,00 €

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Nun kommt jemand auf die Idee, die Liste aufsteigend nach Umsätzen zu sortieren. Das Ergebnis:

Tabelle1

	A	B
1	Monat	Umsatz
2	Juli	25,00 €
3	November	56,00 €
4	April	298,00 €
5	Mai	310,00 €
6	Dezember	421,00 €
7	Februar	539,00 €
8	März	584,00 €
9	Januar	709,00 €
10	Oktober	712,00 €
11	August	763,00 €
12	Juni	777,00 €
13	September	816,00 €

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Will man nun die Liste wieder nach Monaten sortieren, bekommt man ein Problem, denn die Standardsortierung wird nach den Monatsnamen sortieren. Die Reihenfolge der Monate im Jahresablauf bekommt man so nicht wieder hergestellt. Nun könnte man eine Hilfsspalte anlegen, in der man die Monate durchnummeriert. Danach könnte man dann auch sortieren. Es geht aber eleganter.

Zunächst wird unter dem Register Start die Funktion benutzerdefiniertes Sortieren aufgerufen.

Es öffnet sich diese Dialogbox, in der die Option benutzerdefinierte Liste gewählt wird.

Die nächste Dialogbox zeigt alle bis dahin definierten Listen an. Es wird die Liste mit den Monaten markiert und die OK-Schaltfläche gedrückt.

Nun wird die schon bekannte Dialogbox erneut geöffnet, dort kann man jetzt auswählen, ob nach der gewünschten Liste aufsteigend oder absteigend sortiert werden soll.

Nach einem Klick auf die OK-Schaltfläche ist die Liste entsprechend sortiert.